Résumé
Entièrement mis au point pour faciliter la vie des cabinets médicaux, le logiciel Agenda.ch rencontre un beau succès auprès des thérapeutes, ostéopathes et masseurs. Avec lui, les patients sont à même de réserver aisément un rendez-vous, sans avoir besoin de téléphoner: par le biais d’un bouton installé sur le site internet du praticien, le client peut immédiatement prendre connaissance des horaires disponibles et choisir le jour et l’heure faisant le mieux l’affaire, puis en un instant activer sa demande de rendez-vous.
Du point de vue du professionnel, le système Agenda.ch est également gage de simplicité et de fiabilité: le planning des réservations est actualisé en continu, avec la faculté de gérer un suivi du client détaillé, comprenant par exemple le résumé des motifs de consultation, l’historique des événements et des prescriptions établies.
Ne se limitant pas à la réservation de séances de soins, Agenda.ch offre aussi au thérapeute l’opportunité d’émettre des notes d’honoraires conformes aux directives des assurances complémentaires, avec surveillance des encaissements: l’émission de ces factures se réalise en quelques secondes et fait montre d’une fiabilité totale, sans nul risque d’erreur, cela tant pour le patient que pour le médecin ou la caisse d’assurance.
Plateforme d’agenda multifonctionnel pour thérapeutes
Cette entreprise établie en Suisse propose un logiciel pour la demande de rendez-vous en ligne, à destination des professionnels de la santé dans tous les domaines de soins: médecins, généralistes, cliniques dentaires, physiothérapeutes ou masseurs peuvent ainsi y planifier leurs rendez-vous avec leurs patients durant toute la semaine.
Au moyen d’un dispositif de prise de rendez-vous qui s’affiche sur un site internet, les patients peuvent s’inscrire pour une plage horaire, selon vos disponibilités. En tant que professionnel de la santé, vous conservez la maîtrise globale de votre agenda.
La prise de rendez-vous par ce biais est d’une grande simplicité et ne demande pas la création d’un compte: elle est donc particulièrement adaptée à tous les patients, même ceux qui connaissent mal l’informatique. Chaque réservation effectuée en ligne vous économise un appel téléphonique et vous permet d’économiser du temps pour vous concentrer davantage sur votre métier. La présentation de ce logiciel est de surcroît très agréable: vous naviguez aisément d’une fonction à l’autre et avez la possibilité de personnaliser la présentation selon vos préférences, par exemple en choisissant des teintes ou des polices de caractères spécifiques en fonction des différents genres de rendez-vous ou de patients.
La solution préférée de nombreux cabinets médicaux
Pour un thérapeute, avoir la possibilité de s’occuper de ses clients est la chose la plus importante, et pour cela il est très utile d’arriver à simplifier le plus possible tout ce qui concerne la gestion. Le logiciel proposé par Agenda.ch diminue grandement le nombre de conversations téléphoniques qui risquent de faire perdre du temps durant une journée de travail: en effet, il est tout entier conçu pour permettre la prise de rendez-vous en ligne, et ceci de manière très facile à comprendre pour l’ensemble des patients, mêmes peu habitués à l’informatique.
Dans le cadre d’un espace de soins employant plusieurs thérapeutes, chacun a accès à son propre calendrier, ce qui permet en même temps à la direction de conserver un aperçu d’ensemble de qui a du temps à disposition ou pas, et de gérer la planification en fonction des prestations à effectuer.
Le logiciel permet aussi l’encaissement d’avances sur honoraires, l’organisation de rendez-vous sur plusieurs séances successives, l’envoi par SMS de messages à vos contacts, par exemple pour confirmer un rendez-vous. Dispositif modulaire par définition, Agenda.ch propose toute une série de compléments à activer en cas de besoin, pour ajouter des fichiers aux comptes de vos patients, établir des graphiques ou des schémas personnalisables.